Zbiory: wypożyczanie, kwerendy, przekazywanie

Muzeum w Koszalinie umożliwia współpracę z instytucjami, badaczami oraz osobami prywatnymi w zakresie udostępniania zbiorów, prowadzenia kwerend oraz pozyskiwania nowych obiektów do kolekcji.

W niniejszej zakładce znajdują się informacje dotyczące procedur wypożyczania muzealiów, zasad korzystania ze zbiorów w celach naukowych i badawczych, a także możliwości przekazywania obiektów. Zachęcamy do zapoznania się z obowiązującymi zasadami oraz procedurami, które ułatwią nawiązanie współpracy z Muzeum.

Wypożyczanie zbiorów

Instytucje zainteresowane wypożyczeniem muzealiów informujemy, że wnioski z prośbą o użyczenie należy składać z czteromiesięcznym wyprzedzeniem drogą pocztową na adres sekretariatu Muzeum w Koszalinie lub elektronicznie na adres mailowy: sekretariat@muzeum.koszalin.pl.

Wniosek powinien zawierać:

• dane instytucji składającej prośbę,
• cel i planowany okres użyczenia,
• wykaz obiektów zawierający numery inwentarzowe lub podstawowe dane ewidencyjne.

W przypadku użyczenia do celów wystawienniczych wniosek powinien zawierać ponadto:

• tytuł i krótki opis wystawy,
• dane kontaktowe osoby koordynującej wystawę,
• ewentualnie wniosek o udostępnienie cyfrowych wizerunków obiektów.

Na prośbę Muzeum, przed decyzją o możliwości użyczenia wnioskowanych obiektów, należy przedstawić Raport o warunkach ochrony zbiorów.

Użyczenie obiektów do państwowych i samorządowych instytucji kultury jest bezpłatne i odbywa się na podstawie aktualnych przepisów prawnych wydanych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Obiekty są użyczane na podstawie umowy użyczenia i wydawane na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

Kwerendy

Muzeum w Koszalinie realizuje kwerendy w zbiorach zgodnie z obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem bieżących zadań statutowych, planów pracy oraz możliwości organizacyjnych i kadrowych Muzeum.

Wnioski o przeprowadzenie kwerendy oraz udostępnienie zbiorów należy kierować bezpośrednio do Dyrektora Muzeum w Koszalinie, drogą pocztową na adres sekretariatu Muzeum w Koszalinie lub elektronicznie na adres mailowy: sekretariat@muzeum.koszalin.pl.

W przypadku kwerend o szerokim zakresie, systematycznych lub wymagających znacznego zaangażowania pracowników należy dołączyć:

• szczegółowy zakres planowanej kwerendy,
• proponowany harmonogram jej realizacji,
• informację o planowanym sposobie wykorzystania pozyskanych materiałów.

Termin realizacji kwerendy zależy od jej zakresu oraz aktualnego obciążenia pracowników i możliwości organizacyjnych Muzeum.

Wykorzystanie materiałów pozyskanych w trakcie kwerendy w publikacjach, opracowaniach naukowych lub innych formach rozpowszechniania wymaga uzyskania stosownych zgód i podlega obowiązującym zasadom licencjonowania. Wykorzystanie materiałów w publikacjach komercyjnych podlega odpłatnemu licencjonowaniu.

Przekazywanie obiektów

Jak przekazać lub sprzedać obiekt do zbiorów Muzeum w Koszalinie?

Muzeum w Koszalinie pozyskuje obiekty do swoich zbiorów w drodze darowizn i zakupów. Przyjmowane są oferty dotyczące przedmiotów, które mogą mieć znaczenie historyczne, artystyczne, etnograficzne lub kulturowe i odpowiadają profilowi gromadzonych kolekcji. Osoby zainteresowane przekazaniem obiektu w darze lub zaoferowaniem go do sprzedaży prosimy o wcześniejszy kontakt z Muzeum, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Kontakt: (94) 343 20 11, sekretariat@muzeum.koszalin.pl.

W zgłoszeniu prosimy o podanie:

• krótkiego opisu obiektu,
• informacji o jego historii i pochodzeniu,
• informacji, w jaki sposób obiekt znalazł się w posiadaniu oferenta,
• zdjęcia obiektu,
• informacji, czy oferta dotyczy darowizny, czy sprzedaży,
• w przypadku oferty sprzedaży – proponowanej ceny.

Jeśli to możliwe, prosimy również o przygotowanie dokumentów potwierdzających własność obiektu i jego pochodzenie.

Po otrzymaniu zgłoszenia Muzeum dokonuje wstępnej oceny oferty pod kątem jej zgodności z profilem zbiorów oraz zasadności pozyskania obiektu. Jeśli oferta nas zainteresuje, skontaktujemy się z oferentem, aby ustalić dalsze kroki. Może być konieczne spotkanie w Muzeum i obejrzenie obiektu.

Jeśli Muzeum zdecyduje się na pozyskanie obiektu, zostaną przygotowane odpowiednie dokumenty potwierdzające darowiznę lub zakup.

Zgłoszenie oferty nie oznacza, że Muzeum przyjmie lub kupi obiekt. Każda oferta jest rozpatrywana indywidualnie.

Ważne informacje

Prosimy, aby nie przynosić ani nie wysyłać obiektów do Muzeum bez wcześniejszego uzgodnienia z pracownikiem instytucji!

Samo zgłoszenie obiektu ani jego pokazanie pracownikowi Muzeum nie oznacza, że obiekt został przyjęty do zbiorów.

W sprawie ofert darowizny i sprzedaży prosimy o kontakt z Muzeum w Koszalinie za pośrednictwem danych kontaktowych podanych na stronie internetowej.